Rekisteri- ja
tietosuojaseloste 

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä
Hyvinkään Hyvä Tennis Oy / Torikadun Liikuntakeskus
Y-tunnus 1717723-2
Torikatu 24
05800 Hyvinkää
info@torikatu.com

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Merja Varjus, merja.varjus@torikatu.com

Henkilörekisterin nimi
- Torikadun Liikuntakeskuksen ENKORA-varausjärjestelmän asiakasrekisteri
- Torikadun Liikuntakeskuksen uutiskirjelista

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella asiakassuhteiden hoitamiseen, suoramarkkinointiin ja muuhun yhteydenpitoon. Asiakasrekisterin tietoja voidaan käyttää omaan markkinointiin ellei asiakas ole kieltänyt suoramarkkinointia.

Rekisteröitävät tiedot
Rekisterit voivat sisältää seuraavia tietoja: asiakkaan nimi ja yhteystiedot, asiakkaan toimittamat tiedot, asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, yritysasiakkaan yritystiedot (y-tunnus, osoitetiedot), tekniset tiedot järjestelmän käytöstä.

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään, kun asiakas ostaa Torikadun Liikuntakeskuksen liikuntapalvelun ja sopimus asiakkuudesta syntyy, kun asiakas tilaa uutiskirjeen, päivittää omia tietojaan, ostaa verkkosivujen kautta liikuntapalvelun, liittyy kilpailuihin tai arvontoihin.

Henkilötietojen luovuttaminen
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta (unsubscribe) tai lähettämällä viestiä osoitteeseen info@torikatu.com.

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

• Flodesk sähköpostimarkkinointiohjelma. Flodesk on sitoutunut GDPR vaatimuksiin.

• Squarespace verkkokauppa-alusta. Squarespace privacy policy: https://www.squarespace.com/privacy

• Enkora varausjärjestelmän henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.  

Rekisterin suojaus

A) Fyysistä aineistoa ei säilytetä
B) Sähköisesti tallennetut tiedot

Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Flodesk tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknillisiä, että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. 

Asiakastiedot on tallennettu Enkoran varausjärjestelmään. Rekisterin käyttöoikeus on ainoastaan nimetyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseen ja joilla on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Rekisterin tietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia. Kaikkeen henkilötietojen luovuttamiseen liittyy riskejä eikä mikään tekniikka tai prosessi ole täysin turvallinen. Pyrimme käyttämään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseksi. 

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. 

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. 

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 12.10.2022.

Seloste verkkosivujen evästekäytännöistä

1. REKISTERINPITÄJÄ

Hyvinkään Hyvä Tennis Oy / Torikadun Liikuntakeskus
Y-tunnus 1717723-2
Torikatu 24
05800 Hyvinkää
info@torikatu.com
Päivitetty: 5.10.2022


2.KÄYTETTÄVÄT EVÄSTEET

Verkkosivuilla käytetään seuraavia evästeitä: 

a) FLODESK: Flodesk-markkinointityökalun avulla keräämme uutiskirjelistaa. Listalle voi liittyä liittymislomakkeen kautta kuka tahansa vastaanottaakseen uutiskirjeitä ja mainoksia. Jos listalta haluaa poistua, se onnistuu milloin tahansa klikkaamalla sähköpostiviestissä olevaa ”Unsubscribe/Poistu listalta” -linkkiä. Ilmoitetut tiedot tallennetaan Flodeskin sisälle, mutta Asiakas voi  pyytämällä poistoa listalta, että kaikki tiedot pyydettävältä henkilöltä poistetaan.

b) INSTAGRAM: Sivustolla on käytössä Instagram-feed, joka näyttää Instagram-profiilin uusimmat artikkelit sekä mm. informaatiota tykkääjistä.

c) SQUARESPACE: Yhteydenottolomakkeet sekä sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace -verkkosivupalvelun kautta. Tämä lisäosa ei tallenna mitään tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää pelkästään sähköpostin täytetystä lomakkeesta. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.

Näiden lisäksi kerätään Squarespacen toimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä.

3. MITÄ OVAT EVÄSTEET

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle silloin, kun joku vierailee sivustolla. Evästeet eivät sisällä minkäänlaisia henkilötietoja eikä niiden avulla voida esimerkiksi suorittaa ohjelmia.

4. EVÄSTEET KÄYTÄNTÖ VERKKOSIVUILLA

Evästeitä käytetään moniin käyttötarkoituksiin, jotka liittyvät sivuston toimivuuteen, analysointiin ja markkinointiin. Evästeet keräävät mahdollisesti myös tietoja esimerkiksi käyttäjien kiinnostuksista, joiden avulla kykenemme kohdentamaan viestintäämme sisällöistämme kiinnostuneelle yleisölle.

Aiemmin mainitut lisäosat ja ulkoiset elementit tallentavat koneelle evästeitä, jotta ne toimisivat toivotun tavan mukaisesti.

Lisätietoja evästekäytännöistä ja evästeiden poistamisesta löytyy mm. kohdassa 2 mainittujen sovellusten verkkosivuilta.

5. EVÄSTEIDEN KIELTÄMINEN SELAIMESSA

Emme suosittele tätä, mutta mikäli haluat estää evästeet, muuta selaimesi evästeasetuksia. Evästeiden kieltäminen saattaa heikentää käyttökokemusta, eikä kaikki verkkosivuston toiminnot välttämättä enää toimi lainkaan.

Lisätietoja evästeiden hallinnasta selaimessasi löytyy esimerkiksi sivuilta: http://aboutcookies.org

Jos estät evästeiden käytön selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, että estämällä evästeiden käytön saatat estää myös joidenkin sivuston toimintojen käyttämisen.